Introduction
Bienvenue sur le site de HostFamily. Nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles et à votre vie privée.
Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative.
En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous n'acceptez pas ces conditions, nous vous invitons à ne pas utiliser nos services.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : HostFamily
- Adresse : Marrakech, Maroc
- E-mail de contact : hostfamily212@gmail.com
- Téléphone : +33 0767878539
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : hostfamily212@gmail.com
Données Collectées
Dans le cadre de nos activités de conciergerie et de gestion locative de prestige, nous sommes amenés à collecter différents types de données personnelles vous concernant.
1. Données collectées via les formulaires de contact
Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site (demande d'audit, prise de contact, inscription newsletter), nous collectons :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, nombre de chambres)
- Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer dans le champ message
2. Données collectées via la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication
3. Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement certaines informations techniques :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur utilisé
- La géolocalisation approximative
- Les pages consultées et la durée de visite
- La source de votre visite (moteur de recherche, lien direct, réseaux sociaux)
4. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences
- Analyser le trafic du site
- Améliorer votre expérience utilisateur
Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre politique de cookies.
Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :
1. Communication et gestion de la relation client
- Traiter vos demandes et répondre à vos questions
- Confirmer vos réservations et gérer vos séjours
- Vous fournir les services de conciergerie demandés
2. Marketing et communication commerciale
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes inscrit
3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Réaliser des analyses statistiques et des études de marché
4. Sécurité et prévention de la fraude
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Détecter et prévenir les activités frauduleuses
5. Obligations légales
- Respecter nos obligations comptables et fiscales
- Répondre aux demandes des autorités compétentes
Base Légale du Traitement
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement : Pour l'envoi de communications marketing et la newsletter
- L'exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie
- Nos intérêts légitimes : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre site
- Obligations légales : Pour le respect de nos obligations comptables et fiscales
Partage des Données
Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle. Nous ne vendons ni ne louons vos informations à des tiers.
Toutefois, nous pouvons être amenés à partager vos données avec :
1. Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour assurer le bon fonctionnement de nos services :
- Hébergeurs web et fournisseurs d'infrastructure technique
- Outils d'analyse (ex: Google Analytics)
- Prestataires de maintenance et de support technique
Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et ne peuvent les utiliser qu'aux fins pour lesquelles nous les leur avons communiquées.
2. Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige ou :
- Pour répondre à une obligation légale
- Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
- Pour prévenir ou enquêter sur d'éventuelles activités illégales
3. Partenaires commerciaux
Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager certaines informations avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
- Partenaires marketing sélectionnés
Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales.
Critères de conservation :
- Données clients actifs : La durée du contrat de gestion
- Données comptables : Les obligations légales (comptables et fiscales)
- Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
- Données clients inactifs : 5 ans après la fin de la relation commerciale
À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible.
Sécurité des Données
La sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue pour HostFamily. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre :
- L'accès non autorisé
- La divulgation accidentelle
- La modification ou la destruction illicite
- La perte accidentelle
Mesures de sécurité mises en place :
- Chiffrement : Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
- Accès restreint : Seules les personnes autorisées ont accès à vos données
- Formation : Sensibilisation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Sauvegarde : Sauvegardes régulières et sécurisées de nos bases de données
- Surveillance : Monitoring continu pour détecter toute activité suspecte
Malgré nos efforts, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc garantir une sécurité absolue.
Vos Droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
1. Droit d'accès
Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et d'accéder à ces données.
2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
3. Droit d'effacement
Vous pouvez demander l'effacement de vos données dans certaines circonstances (retrait du consentement, données non nécessaires, opposition au traitement).
4. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
5. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l'exactitude, traitement illicite, etc.).
6. Droit à la portabilité
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : hostfamily212@gmail.com
- Par courrier : HostFamily, Marrakech, Maroc
- Par téléphone : +33 0767878539
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
Cookies
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de notre site.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur, smartphone, tablette) lors de votre visite sur un site web. Il permet au site de mémoriser vos actions et préférences.
Types de cookies utilisés :
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (navigation, sécurité)
- Cookies analytiques : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site (Google Analytics)
- Cookies de préférence : Mémorisent vos choix (langue, région)
Gestion des cookies :
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être alerté de leur dépôt. Cependant, certaines fonctionnalités du site pourraient ne plus être disponibles.
Pour en savoir plus sur la gestion des cookies :
Transferts de Données Internationaux
Vos données personnelles sont principalement traitées et stockées au Maroc. Toutefois, certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors du Maroc, notamment dans l'Union Européenne.
Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont effectués conformément à la législation en vigueur et que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données (clauses contractuelles types, certifications, etc.).
Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou les évolutions législatives.
Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail ou via une notification sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
Date de dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Mineurs
Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement afin que nous puissions prendre les mesures nécessaires pour supprimer ces informations.
Contact et Réclamations
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : hostfamily212@gmail.com
- Par téléphone : +33 0767878539
- Par courrier : HostFamily, Marrakech, Maroc
Droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) au Maroc.
- Adresse : Avenue Annakhil, Hay Riad, Rabat, Maroc
- Site web : www.cndp.ma